De regeling in detail

• Reiskosten van en naar een verzamelpunt, die alléén worden afgelegd, worden niet vergoed.
• Reiskosten gemaakt voor het ophalen en wegbrengen van noodzakelijk groepsmateriaal, worden vergoed.
• Kosten van openbaar vervoer worden in principe niet vergoed, omdat deze beschouwd worden als reiskosten van en naar een verzamelpunt. Wel worden OV-kosten (in principe van de verzamelplaats naar de activiteit) vergoed indien dit de handigste oplossing is. Denk aan zes deelnemers op een activiteit, met maar één auto beschikbaar met vijf plaatsen.
• Autokosten worden vergoed met een bedrag van € 0,14 per kilometer voor de eerste 500 kilometer. Indien in totaal meer dan 500 kilometer wordt gereden, worden over het meerdere uitsluitend de brandstofkosten vergoed (dit om bijvoorbeeld een zomerkamp naar Spanje betaalbaar te houden).
• Indien bijvoorbeeld een bestuurder van een lease-auto besluit geen vergoeding te vragen, dan wordt hij of zij geheel buiten de reiskostenregeling gehouden. Hij of zijzelf betaalt dus niet mee aan de reiskosten van anderen. Echter personen die met hem/haar meereden, betalen wel mee aan de gezamenlijke reiskostenpot.
• In overleg met de deelnemers aan een activiteit kan van deze regeling afgeweken worden.
• De regeling wordt op de Explo-site en in de Explorer bekend gemaakt.